АДМИНИСТРАЦИИ  КИРПИЛЬСКОГО СЕЛЬСКОГО 
ПОСЕЛЕНИЯ УСТЬ-ЛАБИНСКОГО  РАЙОНА 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 06.11.2014 г.  								№ 127

станица Кирпильская

Об утверждении Положения об архиве
В целях обеспечения хранения, учета, а также практического использования документальных материалов до сдачи их в архив администрации Усть-Лабинского района, постановляю:
1.	Утвердить положение об архиве администрации Кирпильского сельского поселения Усть-Лабинского района
2.	Постановление администрации Кирпильского сельского поселения Усть-Лабинского района от 07 декабря 2010 года № 153 «Об утверждении Положения об архиве администрации Кирпильского сельского поселения Усть-Лабинского района» признать утратившим силу
3.	Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава Кирпильского сельского 
поселения Усть-Лабинского района 					И.П.Мельников 

УТВЕРЖДЕНО:
постановлением администрации Кирпильского сельского поселения Усть-Лабинского района от «06» ноября 2014 г № 127
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве администрации Кирпильского сельского поселения Усть-Лабинского района
1.	ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ
1.1.	Документы, образующиеся в процессе деятельности администрации Кирпильского сельского поселения Усть-Лабинского района и имеющие социальное, экономическое и историческое значение, являются государственной собственностью и подлежат постоянному хранению в архиве администрации муниципального образования Усть-Лабинский район.
До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся в архиве администрации Кирпильского сельского поселения.
1.2.	Архив администрации Кирпильского сельского поселения Усть- Лабинского района обеспечивает сохранность, отбор, учет, упорядочение и использование документов, образующихся в результате деятельности администрации Кирпильского сельского поселения Усть-Лабинского района
В соответствии., с правами, установленными Государственной архивной службой Российской Федерации, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
За утрату и порчу документов архивного фонда администрации Кирпильского сельского поселения Усть-Лабинского района несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3.	Архив администрации Кирпильского сельского поселения Усть- Лабинского района входит в состав архивного отдела администрации муниципального образования Усть-Лабинский район. Возглавляет работу архивного отдела администрации муниципального образования Усть- Лабинский район Радченко Анна Николаевна.
1.4.	В своей работе архив администрации Кирпильского сельского поселения Усть-Лабинского района руководствуется нормативнометодическими документами вышестоящих организаций и настоящим положением.
1.5.	Контроль за деятельностью архива осуществляет ведущий специалист общего отдела администрации Кирпильского сельского поселения Усть-Лабинского района Сергиенко Е.В.
1.6.	Организационно-методическое руководство деятельностью архива администрации Кирпильского сельского поселения Усть-Лабинского района осуществляет архивный отдел администрации муниципального образования Усть-Лабинский район.
2.	СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ
Архивный отдел администрации муниципального образования Усть- Лабинский район принимает на хранение:
2.1 Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в результате деятельности администрации Кирпильского сельского поселения Усть-Лабинского района и имеющие историческое, социальное, экономическое значение.
3.	ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
3.1.	Основными задачами архива администрации Кирпильского сельского поселения Усть-Лабинского района являются:
3.1.1.	Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен настоящим положением.
3.1.2.	Учет, обеспечение сохранности, организация использования документов, хранящихся в архиве.
3.1.3.	Подготовка и своевременная передача документов администрации Кирпильского сельского поселения на государственное хранение.
3.1.4.	Осуществление систематического контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации Кирпильского сельского поселения.
3.2.	В соответствии с возложенными на него задачами, архив администрации Кирпильского сельского поселения:
3.2.1 Предоставляет описи документов на уничтожение, на утверждение экспертной комиссии
Передает документы в архивный отдел администрации муниципального образования Усть-Лабинский район на государственное хранение.
3.2.2.	Организует использование документов:
-	выдает в установленном порядке дело, документы в целях служебного использования (Для работы в помещении архива);
-	исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
3.2.3.	Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, предоставляет на рассмотрение экспертной комиссии администрации Кирпильского сельского поселения описи на дела, подлежащие хранению и
акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков хранения.
4.	ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1.	Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.
4.1.Обязанности и ответственность заведующего архивом определяются должностной Инструкцией.

Ведущий специалист общего отдела 
Кирпильского сельского поселения 					Е.В.Сергиенко